System multimedialny to kompleksowe i nowoczesne rozwiązanie dla wszelkiego wyposażenia sal konferencyjnych, szkoleniowych, recepcji czy sal spotkań. Korzystne i potrzebne są wszędzie tam, gdzie spotykają się ludzie, chcący przekazać sobie wartościową wiedzę.
Różnego rodzaju spotkania czy szkolenia wymagają w naszych czasach oprawy multimedialnej i to nie byle jakiej. Wszak wszystko konfigurowane jest z komputerem, a kolejno wyświetlane na ekranach w dużej rozdzielczości czy uruchamiane z dźwiękiem.
Systemy multimedialne dopasowane do potrzeb klienta
Instalacja systemów multimedialnych i ich serwis powinny być dopasowane do potrzeb sali, liczby osób, jaką może pomieścić oraz do warunków pomieszczenia. Wynajmując firmę, powinniśmy brać pod uwagę czy w swojej ofercie posiada serwis systemów multimedialnych lub serwis AV, w zależności od potrzeb. Należy wziąć pod uwagę, że taka pomoc może być nieoceniona. Firmy często proponują stworzony przez nich system konferencyjny, który kolejno potrzebuje zabezpieczenia, a takim zabezpieczeniem jest serwis. W skład systemów multimedialnych wchodzi nie tylko montaż urządzeń, ale również zaprojektowanie ich rozmieszczenia, analiza mocnych i słabych stron pomieszczeń oraz stworzenie systemu centralnego sterowania, co w praktyce oznacza integracje systemu wizualnego, audio, nagłaśniającego, konferencyjnego, a także możliwość regulacji zacienienia i oświetlenia. Dodatkowo solidna firma powinna stworzyć dla nas indywidualny system rezerwacji sal, aby ułatwić zarządzanie spotkaniami.
Serwis i konserwacja są kluczowe do odpowiedniego funkcjonowania sal
Firmy powinny służyć wsparciem po zamontowaniu wszelakich urządzeń i oprogramowań, a także stałym wsparciem. Do systemów multimedialnych należą monitory plazmowe i LCD, projektory multimedialne oraz specjalne oprogramowania. Na początkowym etapie wdrożenia systemów, kluczowe jest wsparcie ekspertów w tej dziedzinie. Każdy sprzęt, który zamontowano, winien być bezawaryjny i przeznaczony dla laika, jednak technologia nie zawsze jest przyjazna, szczególnie na początkowym etapie. W celu przeprowadzenia dobrych szkoleń, spotkań czy konferencji wsparcie fachowców jest ważne, a serwis systemów multimedialnych potrzebny, aby wszystko działało, jak należy, nie po miesiącu użytkowania, ale nawet po kilku latach od montażu.